Duża część narzędzi jest pomocna na etapie webmasteringu rozumianego jako samo przygotowywanie witryny. Do tych narzędzi można zaliczyć choćby niewielkie programy, których jedyną funkcjonalnością jest zmiana rozmiaru i rozdzielczości zdjęć. Dzięki nim przygotowując galerię na stronie internetowej nie trzeba każdego obrazka zmieniać oddzielnie – wystarczy kilka kliknięć i poza zmniejszonymi obrazkami otrzymamy także znak wodny, który będzie widoczny w wybranym miejscu fotografii. Podobnych narzędzi jest wiele, zdecydowana większość z nich jest związana właśnie z obróbką grafiki, ponieważ to właśnie to zagadnienie zajmuje najwięcej czasu przy pracy nad wizualnym aspektem strony internetowej.

W tworzeniu narzędzi dla webmasterów nie chodzi o budowę zaawansowanych programów o olbrzymiej liczbie funkcji- taki był choćby MS FrontPage, który był jednak zbyt toporny i upadł. Webmasterom często potrzebne są drobiazgi takie jak wspomniana zmiana rozmiaru wielu zdjęć albo pobranie koloru wybranego punktu. Wszystko to oczywiście można zrobić „na piechotę”, ale traci się przy tym mnóstwo czasu i energii.

W połączeniu z bardziej zaawansowanymi narzędziami do kontroli kodu i narzędziami dla pozycjonera, takie proste programy sprawiają, że możliwości webmastera stają się nieporównanie większe, dzięki czemu można przygotować lepszą, ładniejszą i szybciej działającą stronę w krótszym czasie. Narzędzia pomocne na etapie przygotowywania witryny zazwyczaj są darmowe, chyba że rozumiane jako część większych pakietów, na przykład graficznych. Wiele z nich można pobrać, część doczekała się wersji internetowych. W większości są zresztą na tyle proste, że można je napisać samemu, jeśli ma się podstawową wiedzę na temat programowania.